Szanowni Państwo informujemy, że podczas podejmowanego kontaktu telefonicznego lub drogą elektroniczną, także za pomocą formularza kontaktowego, mogą być przetwarzane podane przez Państwa dane. Poniżej prezentujemy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Informacje ogólne

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
ME Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod
nr KRS: 0000044716, NIP: 6781006376, REGON: 350774561.
Z administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail: me@me.com.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
– w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania i prowadzenia korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f
RODO;
– w celu zawarcia i wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
– w celu realizacji obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
– w celu dochodzenia roszczeń i archiwizacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
– na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie administratora, takim
jak dostawcy usług IT, firmy kurierskie, operatorzy pocztowi, dostawcy sprzętu technicznego
oraz podwykonawcy usług.

4. Źródło danych

W przypadku przedstawicieli, pracowników i współpracowników klientów dane osobowe mogą
zostać pozyskane od pracodawcy lub zleceniodawcy, będącego stroną umowy z administratorem.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania,
nie dłużej niż wymagają tego przepisy prawa, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie
zgody – do momentu jej cofnięcia. Dane z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres
do 15 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia
przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz prawo do wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych może być niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy bądź
udzielenia odpowiedzi na zapytanie. W pozostałych przypadkach podanie danych jest
dobrowolne, ale może być wymagane do skorzystania z określonych usług.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym
profilowania.

9. Przetwarzanie danych przedstawicieli, pracowników i współpracowników klientów

Dane osobowe przedstawicieli, pracowników i współpracowników klientów są przetwarzane w
związku z zawarciem lub realizacją umowy zawartej z klientem. Dane te obejmują imię,
nazwisko, stanowisko służbowe oraz dane kontaktowe, przekazane przez pracodawcę lub
zleceniodawcę będącego stroną umowy z administratorem. Podstawą przetwarzania danych jest
prawnie uzasadniony interes administratora i klienta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na
realizacji zawartej umowy oraz kontaktach służbowych związanych z jej wykonywaniem.
Podanie danych jest wymagane do prawidłowego wykonania umowy. Dane będą przetwarzane
przez okres obowiązywania umowy i czas przedawnienia roszczeń. Dane mogą być udostępniane
podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, takim jak dostawcy usług IT, firmy
kurierskie oraz inni usługodawcy zaangażowani w realizację umowy.

10. Przetwarzanie danych osobowych gości

W przypadku wizyt w siedzibie ME Polska Sp. z o.o., dane osobowe gości, w tym dane
identyfikacyjne oraz wizerunek zarejestrowany przez system monitoringu wizyjnego, są
przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony mienia oraz weryfikacji osób
wchodzących na teren firmy. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
jako prawnie uzasadniony interes administratora.
Nagrania z monitoringu są przechowywane przez okres 15 dni, chyba że stanowią dowód w
postępowaniu prawnym. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi
techniczne i bezpieczeństwa. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wejścia na teren
firmy.